Tidtaking Brikkesys

Orienteringsgruppa har en egen PC for registrering av løpere og tidtaking. Programmet "Brikkesys"  brukes for tidtaking.
Her kommer veiledninga for Brikkesys.

 

O-gruppa BUL Tromsø

 

Bruk av Brikkesys for tidtaking

 

Brikkesys er et meget brukervennlig program for tidtaking og resultatservice for o-løp.

Programmet bruker en SQL base som er installert på en PC.

Brikkesys kan brukes både til helt enkle treningsløp, og til større løp som kretsløp og Norgescup.

 

Brikkesys kan utveksle data med Eventor. Programmet kan brukes for å generere startlister og liveresultater. Hvilke funksjoner man bruker avhenger av behovet; her skisseres tre ulike oppsett:

 

  1. Enkel bruk på treningsløp etc: Framgangsmåten blir da:
  1. På løpet skriver løperne inn navn, klasse, klubb og brikke med penn og papir.
  2. Brikker leses av etter målgang, og resultat føres inn i lista.
  3. Etter løpet kobles MTR opp mot PC, legger inn løyper og laster inn resultater.
  4. Last opp resultater til brikkesys og Eventor

 

  1. Treningsløp etc med tidtaking underveis i arrangementet; framgangsmåte:
  1. Last inn løpet fra Eventor for å få samme klasser begge steder.
  2. Legg inn løyper, enten manuelt eller med import fra XML fil.
  3. Registrer påmeldinger etter hvert som løperne kommer; enten ved å skrive inn alle data, eller ved at det brukes en egen MTR som startenhet, denne leser brikker og gjør dermed innlegging lettere.
  4. Les av brikker etter hvert som løperne kommer i mål, gjør disksjekk, lag resultatlister.
  5. Last opp resultater til brikkesys og Eventor

 

  1. For kretsløp og andre større løp:
  1. Før løpet: Opprett løpet i Eventor, legg inn klasser, påmeldingsavgifter etc.
  2. Før løpet: Importer løpet fra Eventor til Brikkesys
  3. Før løpet: Legg inn løyper, fortrinnsvis med å importere XML fil, men kan også gjøres manuelt
  4. Før løpet: Trekk startliste
  5. På løpsdagen: Koble til målenhet. Koble opp PC med tilkoblet startenhet hvis dette skal brukes for brikkekontroll eller startkontroll.
  6. På løpsdagen: Les av brikker etter hvert som løperne kommer i mål, gjør disksjekk, lag resultatlister og onlineresultater via brikkesys.no
  7. Etter løpet: Last opp resultater til Eventor.
  8. Etter løpet: I Eventor; Generer løpsrapport til NOF og fakturagrunnlag til kasserer

 

 

Hente løp fra Eventor:

Start opp PC, svar ja på spørsmålet om SQL server kan lagre endringer på PC.

Åpne Brikkesys, velg: «Løp» «Nytt løp». Gi løpet navnet «O-cup X Sted» ikke bruk dato i navnet.

Importer fra Eventor: Velg «Import», «Importer løp fra Eventor», Velg Hent løpsliste (tar litt tid!) Finn ditt løp, og last ned. API nøkkelen lar du stå urørt, det er denne som angir at vi er BUL Tromsø.

 

Du har nå fått samme klasser i Brikkesys og Eventor, hvis du ønsker å endre dette må det endres begge steder for å få opplasting til å fungere smertefritt.

 

For treningsløp er det ikke strengt nødvendig å laste ned løpet fra Eventor, hvis du ikke gjør det må du bare passe på at klassene får samme navn begge steder.

 

Legge inn løyper:

Disse kan importeres fra løypeleggerprogram via XML fil, men for o-cup er det like enkelt å legge de inn direkte.

Velg «Løp» og «klasser og løyper»

Skriv inn postkodene direkte i feltet for dette, det skal være mellomrom mellom hver kode. Koden for målposten skal stå etter siste post. Skriv gjerne inn lengde på løypa, da kommer km-tider på resultatlista i Eventor.

 

Når du har gjort dette vil det se slikt ut:

Dette gjelder for treningsløp der klasse=løype. For kretsløp vil det være flere klasser som har samme løype, se i brukermanual hvordan det da skal settes opp.

 

Legg inn deltakere:

For krestløp og andre løp som har påmelding i Eventor lastes deltakerne inn ved å importere fra Eventor. For løp med påmelding på start må det legges inn manuelt. Det er flere måter å gjøre dette på, den enkleste: Begynn med å skrive inn brikkenummeret i det øverste av de to søkefeltene i hovedvindet, og trykk Enter. Hvis denne brikken har vært i bruk tidligere vil du få opp forslag på navn og klubb, hvis dette er riktig velger du løype og deltaker er da registrert! Merk at programmet søker i databasen og foreslår den løperen som sist brukte denne brikken. Hvis forslaget som kommer opp er feil velger du enten korrekt løper fra lista, eller skriver inn navn og klubb direkte i feltene for dette. For å gjøre innlegging sikrere og lettere kan det brukes en egen MTR som startenhet: Da legger løperen brikken på denne, da kommer det opp forslag ut fra hvem som sist brukte denne brikken.

 

Overføre data fra MTR i etterkant av løpet:

  1. Koble MTR til PC'en.
  2. Bruk menyvalg Resultater → Les resultater fra MTR
  3. Velg com port der MTR er installert (Kommer av seg selv med mindre du har tatt MTR inn og ut flere ganger)
  4. Trykk les status
  5. Velg dato og klokkeslett for løpet.
  6. Trykk les resultater fra MTR

 

Du får nå koblet løpere og resultater. Hvis alle løperne kommer med status «Påmeldt», eller «Avlest»: Klikk da på første løper, hold Shift, og klikk på siste løper slik at du har markert alle løperne. Høyreklikk og velg «Diskkontroll». Da vil status bli «OK» eller evt «DSQ»

 

Koble til MTR før løpet (ved forløpende avlesing av brikke under løpet):

Klikk på «Installer målenhet» fra «Valg» menyen. Følg instruksjonene nøye!

Når enheten er koblet til vil statusboksen oppe til venstre skifte fra rød til gul eller grønn. Gul betyr at klokke på PC og MTR ikke er synkrone: Synkroniser ved å bruk «Still målklokke» i «Resultat» menyen.

 

Feilretting:

Hvis du har lagt inn feil brikkenummer, eller mer sannsynlig; løper har skrevet inn feil brikkenummer i boka ved manuell påmelding: Da vil løper stå som «Påmeldt» og uten resultat. Marker da denne løperen, og trykk Ctr + linje med korrekt brikkenummer slik at de to linjene som skal matches er markert. Høyreklikk og velg «Flett uregistrert med Påmeldt» (Tips: som en kontroll på at du matcher rett løper og brikke er det lurt å sjekke resultatet som løper har skrevet inn i boka opp mot resultatet for den brikken som du formoder at løper har brukt).

 

Ellers kan det meste endres ved å høyreklikke på linjen med løper; får da opp mange ulike valg, de fleste er selvforklarende.

 

Opplasting av resultater:

Sjekk av resultatliste:

Velg «Vis resultater» øverst til høyre i hovedvinduet. Dette åpner en lokal fil på PC. Kan være greit å sjekke denne før resultatene lastes opp. For de løperne som er disket kommer manglende poster i kolonne til høyre for resultatene.

 

Opplasting til Brikkesys.no:

Velg «Resultater» og «Last opp siste endringer til Brikkesys.no». Hvis det skulle bli problemer med opplasting til Eventor kan du henvise til Brikkesys.no for å se resultatene.

 

Opplasting til Eventor:

Velg «Resultater» og «Lagre Eventor XML resultater».

Gå til Eventor, og åpne løpet der, må ha rettighet som Arrangementsansvarlig for å få til dette.

Gå til «Dataoverføringer», og velg «Last opp resultatliste» Velg xml fila som du nettopp laga i Brikkesys, den ligger i katalogen: C:\Program Files (x86)\Brikkesys2.0 (du ser av dato og klokkeslett at du har rett fil). Klikk «Last opp», og resten er selvforklarende. Hvis du ikke har administratorrettighet: Send XML fila til en i klubben som har slik rettighet!

 

Tips og triks:

Hvis papirkrøll og strekktidslapp ikke skrives ut: Trykk D på MTR og den skriver ut sist avleste brikkenummer på nytt. 

For de som har leiebrikke og er tidlig ferdig: pass på at ikke deres leiebrikke blir brukt på nytt av en annen løper.

Ved direktepåmeldinger av nye løpere fra andre klubber: Pass på at klubbnavn skrives helt korrekt slik som det offisielle navnet (f.eks står IL; OK eller OL før eller etter klubbnavn).

 

Hjelpesider:

 

http://brikkesys.no/usermanual/bruk/hurtigguide  Brikkesys sine egne hjelpesider.

 

https://brikkesys.no/Brikkesys-Eventor_123.pdf  Manual skrevet av en bruker.

 

 

Forbedring av denne manualen: Meld forbedringer og rettinger til Harald!

 

 

 

Versjon 2.0

24.11.2024

Harald